おつかれさまです。えにしです。
今日は私の勤務日のルーティンをご紹介できればと思っています。
1日どんな流れで動いてるか興味があるかたは是非見てくださいね♪
出勤から午前中までの仕事ルーティン
出勤したらパソコンを起動します。
起動している間に来客テーブルを拭きます。
設置しているウォーターサーバーのタンクにお水を入れて、
デスクに置いているマイカップにお湯を入れて着席します。
まずメールの確認です。受信もですが送信済みのメールもチェックします。
日付が記載している内容があればパソコン内のカレンダーに追加追加します。
全社員のパソコンとカレンダーは共有されています。
その後はタイムカードのチェックです。
googleフォームで全社員がスマホやパソコンで勤怠を報告できるようになっています。
前日の退勤と・当日の出勤に漏れがないか確認します。
そのあと、メインで使用している当座の入出金チェックをします。
入金があるとホッとします。売掛金の消込処理を終えると、
資金繰りデータと現在の当座残高が一致してるかチェックします。
1円単位で誤差がないか確認するので真剣に…。
その後は、納品書ボックスに入っている納品書を
スプレッドシートで作成している仕入帳に入力していきます。
仕入帳が原価計算のデータになるので重要です。
10時からは荷物の受け取りや電話・来客応対をします。
お客様が来たらコーヒーをお出しします。
あとは現場の方と発送するものがないか確認したり、
送り状の作成や備品の買い出しに行ったりします。
あれよあれよという間に午前中が終わります…。
来客や電話が多いと予定どおりに進まないので、
なるべくやることを前倒しで終わらせるようにしています。
午後から退勤までの仕事ルーティン
午後からは午前中に処理しなかったタスクや、
見積書・請求書等の作成をしていきます。
20日・25日・月末は取引先の締日が多いので忙しくなります。
最近は郵送・メール・独自のフォーマットなど取引先によって、
提出する方法や請求書の内容が変わってくるので大変です。
請求書の作成が終わると売上帳・売掛帳に記載をします。
スプレッドシートで請求書を作れば売上帳に自動反映されるような
システムが作れないか仕事の合間に試行錯誤しています。
週に1回、全社員の作業着をコインランドリーに持っていきます。
油汚れがひどいので先に、洗剤を直接つけて持っていきます。
全体に水で薄めた洗剤をスプレー容器に入れて吹きかけていきます。
ファーファの作業着専用の洗濯洗剤を使用しているのですが、
油のにおいが消えるのでめっちゃおススメです！
機械油などの汚れは完全には取れないですが…。
午後からは経営陣と資金繰りの打ち合わせや、
今後作らないといけない書類等の確認をしていきます。
金融機関・取引先に対して自分らが考えてることや
行動した結果、数字にどう影響したかを資料にまとめていきます。
月次試算表には報告書として売上の詳細や、トピックを記載しています。
数字だけでは伝わらない当月に行った行動などを説明します。
会計事務所へ提出する出納長データを作るのもとても大変で…。
特に最近はファクタリングや請求書カード払いを使用する事があるので、
仕訳が難しかったりしますね。手数料が発生するので…。
あとは月末に近づくと給料計算をして会計事務所へデータをお送りします。
最近は、定額減税やこども子育て支援金が増えたり、大変です…。
給与明細を印刷して封筒に封入するのも意外と時間がかかります。
もくもくと作業が出来るので好きな時間ではあります。
他にも月に1回、会計士さん、中小企業診断士さんの訪問がありますので、
会社についてご報告やご相談をしていきます。
「現在会社がどういう状況で、それに対してどう行動していくか」
ときちんとお話させていただき助言をいただいています。
退勤前から帰宅までのルーティン
17時を過ぎたら工場内の清掃を始めます。
金属の破片が落ちているのでまず、ほうきで大きいごみを取ります。
そのあと業務用の掃除機をかけていきます。
マキノの掃除機は吸い込む力が強く、めちゃくちゃおススメです。
パワフルなのにコードレスで軽いので掃除機をかけるのがとても楽です。
長時間使うことはできないので計画的に進めていきます。
週末はフィルターを水洗いするとまた吸引力が復活します。
毎日洗った方がいいと思いますが、面倒なので…。
掃除が終わるとSNSの更新を行います。
Instagram・TikTok・Xの投稿をしていきます。
動画は現場の人が撮影してくれているので、
軽い文章とハッシュタグをつけていきます。
退勤前に取締役と明日の打ち合わせをして終わりです！
思い出してない作業もあると思いますが、
思いつくままにルーティンを書いてみました！
町工場の事務は経理だけではなく、現場や取引先との橋渡しのような役割もあります。
毎日慌ただしいですが、会社を支える大切な仕事だと感じています。
帰りの車の中では音楽を聴きながら、
standFMで何を話そうか考えながら運転します。
自宅の駐車場に車を停めたら、
standFMの録音ボタンを押して録音を始めます。
仕事後の頭の整理をすることが出来るのでとても好きな時間になりました。
よかったらstandFMも聞いていただければ嬉しいです♪
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